Welkom op de afdelingsadministratie

Jaarplan of jaarverslag invullen

Elk jaar verwachten we van elke afdeling een jaarplan met het overzicht van geplande culturele activiteiten in het komende kalenderjaar én het jaarverslag van het afgelopen kalenderjaar. Wil je graag je jaarplan invullen, klik dan hiernaast. De info uit je jaarplan komt automatisch al in je jaarverslag terecht. In de loop van het jaar kan je dit jaarverslag aanvullen.

Uiterlijk tegen 31 januari 2024 verwachtten we het jaarverslag van 2023, met enkel vermelding van de activiteiten die effectief zijn doorgegaan in 2023. Ook het jaarplan voor 2024 verwachtten we uiterlijk op 31 januari 2024.

Door het indienen van het jaarplan 2024 is dit automatisch de basis geworden voor het jaarverslag 2024, waarin je nu continu kan werken, tot aan de indiening.

Door het indienen van jaarplan en jaarverslag verklaren afdelingen zich akkoord met de geldende afspraken binnen Cultuursmakers vzw, zoals vermeld in het afsprakencharter. 

Succes!

Cultureel project aanvragen of evalueren

Plant je afdeling alleen of samen met een andere afdeling een cultureel project? Dan vind je hiernaast een aanvraag- en evaluatieformulier. Vul het aanvraagformulier minimum 1 maand voor de start van het project in. We bezorgen je zo snel mogelijk een antwoord. Een maand na het initiatief verwachten we het evaluatieformulier. Succes met je cultureel project!

 

Meerdaagse trip aangeven

Voor elke meerdaagse trip of reis die je afdeling organiseert verwachten we een aangifte. Klik hiernaast voor het aangifteformulier. Vul dit formulier minimaal 1 maand voor de vertrekdatum  in. Veel succes met de organisatie!

 

Lidmaatschap doorgeven of aanpassen

Wil iemand lid worden in je afdeling, vul dan via de link hiernaast de gegevens in. Gaat het om een individueel lidmaatschap (20 euro) vul dan maar 1 naam en voornaam in. Gaat het om een gezinslidmaatschap (30 euro) vul dan zeker ook de naam en voornaam van de partner in. Lidkaarten 2025 worden enkel nog digitaal bezorgd dus vul ook zeker 1 e-mailadres in. Ook de gegevens van je leden aanpassen of hernieuwingen van lidmaatschap kan je hier doorgeven.  

Vrijwilliger doorgeven of aanpassen

Een nieuwe vrijwilliger in je afdeling? Een taakverschuiving binnen je vrijwilligersploeg? Hier kan je nieuwe medewerkers (in je bestuur of occasioneel ingeven) of hun gegevens aanpassen.

Activiteitendatabank

In deze databank kan je op zoek gaan naar leuke activiteiten die je als afdeling kan organiseren. Laat je inspireren door deze suggesties!